浙江大學(xué)基本建設(shè)工程信息管理平臺(tái)
浙大基建處是在校黨委、行政及主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施校園規(guī)劃，完成學(xué)?；窘ㄔO(shè)任務(wù)的職能機(jī)構(gòu)。
隨著新校區(qū)的開發(fā)與建設(shè)，使得基建工作具有建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長、建設(shè)資金量大、成本控制嚴(yán)格、審批手續(xù)繁雜、建設(shè)工期緊等特點(diǎn)，原來的管理方式明顯不足以面對(duì)當(dāng)下形勢。
此類情況引起校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，明確指出必須使用符合我?；?xiàng)目管理特點(diǎn)的信息化手段替換原來模式。
隨即成立基建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，通過走訪、調(diào)研確立了《基建項(xiàng)目信息化建設(shè)的規(guī)劃發(fā)展方案》，并聯(lián)合第三方開發(fā)商研發(fā)出【浙大基建工程信息管理平臺(tái)】（后面簡稱平臺(tái)）。
在經(jīng)過業(yè)務(wù)磨合以及培訓(xùn)之后，平臺(tái)已正式投入使用，開始基建工程信息化辦公的新模式；
平臺(tái)與基建工程管理辦法相結(jié)合后，從工作改善角度來看，大致有以下幾點(diǎn)：
1、 改變了原來信息分散，查閱不易的情況，平臺(tái)容納所有工程信息并分類歸整，提供信息查詢?nèi)肟?，可以隨時(shí)隨地、方便輕松的查到想要了解的信息。
2、 將紙質(zhì)手工傳遞的業(yè)務(wù)審批方式全部轉(zhuǎn)移到平臺(tái)中，使得原來經(jīng)常會(huì)發(fā)生的：審批過程是怎么樣的？審批到誰手上啦？為啥還沒審批完啊？諸如此類的問題全部解決；
平臺(tái)陽光、透明，將業(yè)務(wù)流程清晰的展示，并且將審批過程留下痕跡，對(duì)于超期未辦的業(yè)務(wù)還將預(yù)警，做到了高效督辦、陽光辦工。
3、 過去由于各種各樣的原因?qū)е鹿こ绦畔]有統(tǒng)一化管理，使用平臺(tái)后，可以通過工程項(xiàng)目查看到完整的各階段建設(shè)情況，做到全方位的工程項(xiàng)目信息查詢。
4、紙質(zhì)業(yè)務(wù)報(bào)表審批存在著以下問題：手動(dòng)傳遞、易破損、易造假、數(shù)據(jù)信息不完整等，使用平臺(tái)后，報(bào)表審批全部走線上完成，電子簽名的引入提高了簽字的時(shí)效性，使用二維碼進(jìn)行防偽認(rèn)證杜絕了報(bào)表數(shù)據(jù)造假，因而從整體上提高了業(yè)務(wù)審批的效率，提升了管理水平。
隨著應(yīng)用的不斷深入與發(fā)展，平臺(tái)所發(fā)揮出來的作用將不斷擴(kuò)大，在信息化發(fā)展的路上越走越遠(yuǎn)。
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